Dorpsbudget reglement en aanvraagformulier
Reglement Dorpsbudget Ureterp
Om de aanvragen voor een bijdrage uit het dorpsbudget goed te kunnen verdelen is door de beheerder van het dorpsbudget, het bestuur van Plaatselijk Belang Ureterp (PBU), besloten dit reglement op te stellen. Vanuit dit reglement worden de aanvragen beoordeeld. In gevallen waarin de PBU afwijkt van het reglement dan zal dit gemotiveerd worden.
Dit reglement werkt volgens het principe van afwijzingsgronden, d.w.z. dat PBU een aanvraag goedkeurt als er geen afwijzingsgronden zijn. Hiermee wordt voorkomen dat alle mogelijke combinaties voor goedkeuring moeten worden omschreven.
Het dorpsbudget is bedoeld voor projecten en activiteiten die bijdragen aan de burgerparticipatie binnen een dorp en projecten en activiteiten die bijdragen aan de leefbaarheid binnen een dorp.
PBU zal zich volledig houden aan de aanvullende regels zoals deze zijn op gesteld door de gemeente Opsterland:
Het PB krijgt een bedrag en is bedoeld om bij te dragen aan de leefbaarheid in het dorp en de burgerparticipatie te vergroten.
Hoogte dorpsbudget: dit bedrag dat is opgebouwd is uit een vast bedrag van € 2.500,- aangevuld met een bedrag van € 0,80 per inwoner.
Aanvraag en verantwoording: PB is in grote lijnen vrij om het budget te besteden.
Er zijn wel spelregels:
- Plaatselijk Belang is verantwoordelijk voor het dorpsbudget;
- Het budget moet worden ingezet voor projecten/activiteiten die bijdragen aan de leefbaarheid binnen het dorp;
- Wijzigingen in de openbare ruimte (groen/grijs) worden overlegd met de gemeente;
- Het budget is niet bedoeld om reguliere kosten (bijvoorbeeld vergaderkosten e.d.) van (bewoners)verenigingen, stichtingen en Plaatselijk Belangen te financieren;
- Het budget mag niet worden ingezet voor activiteiten/projecten die in strijd zijn met de wettelijke bepalingen of (toekomstig) beleid van de gemeente;
- De projecten/activiteiten waarvoor het dorpsbudget wordt ingezet hebben geen structureel karakter;
- Plaatselijk Belang Ureterp heeft de mogelijkheid om het budget te sparen voor bijv. grotere projecten.
Aanvraag
Bij een aanvraag uit het dorpsbudget dient omschreven te zijn waarvoor de aanvraag is, wat de doelstelling is en wat er nodig is aan mensen en middelen. De aanvraag dient vergezeld te gaan van een schatting/raming van de te maken kosten.
Een aanvraag waarvan de kosten 100% bestemd zijn voor eten en drinken wordt in principe afgewezen.
Een aanvraag dient in alle gevallen te leiden tot een tastbaar/zichtbaar resultaat.
Bij een aanvraag waarvoor de volledige 100% van de te maken kosten wordt aangevraagd uit het dorpsbudget, zal een voorschot worden verstrekt. Nadat de definitieve nota is overlegd wordt tot betaling van de overige kosten overgegaan, tot een maximum van het aangevraagde bedrag.
Mocht de nota lager uitvallen dan zal worden overgegaan tot betalen van de werkelijke kosten van de factuur.
Na ontvangst van het aanvraagformulier stelt PB het definitieve bedrag vast.
U kunt een aanvraag doen d.m.v. onderstaand formulier in te vullen en te versturen.
Eenmalige subsidies
Voor verenigingen en stichtingen is het mogelijk om maximaal eenmaal per jaar een subsidiebedrag van € 100,- aan te vragen voor een eenmalige activiteit. Deze activiteit moet vrij toegankelijk (zonder entreegeld) zijn voor bewoners uit het dorp en mag dus niet een besloten iets zijn. Voorbeelden van dit soort eenmalige activiteiten zijn: jubilea feesten, uitvoeringen e.d.
Verslag naar gemeente vergezeld met foto’s
Ieder jaar hoort PBU een verslag op te sturen naar de gemeente waarin wordt beschreven aan welke activiteiten en projecten bijdragen zijn verstrekt. Om daarvan een mooi geheel te maken vragen we u om na afronding van uw activiteit of project een aantal foto’s per mail te versturen naar PBU (pbureterp@gmail.com)